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团队风采

高效执行,打造一支能打硬仗的队伍

 

高效执行,打造一支能打硬仗的队伍

 

  ——记拉斯维加斯股份顺德塑料分公司生产部副部长佘琴琴和她的团队

 

编者按:巾帼不让须眉,英雄不问出处。在拉斯维加斯股份顺德塑料分公司有这样一个人,她说话快言快语,行动雷厉风行。平时工作上,她谦虚严谨、威而不怒,生活上却像知心大姐,倍感亲切。2013年在她带领下的生产部二车间和生管科,一举瓜分了顺德塑料分公司2013年度仅有的2个优秀团队名额。与此同时,她本人凭借着出色的业绩斩获了“优秀干部”的殊荣,可谓赚的是“钵满盆满”。“梅花香自苦寒来”,荣誉背后必有独到的思考,辛勤的付出,就让我们来听听他们的心声与故事吧。

1、记者:佘部,首先恭喜生产部一举夺得了两面“优秀团队”的锦旗。对此,你有什么感想要向我们表达?

 佘琴琴:能获得2013年度优秀团队,我们深感荣幸!这是公司领导、各部门同事对我部门过去一年里工作的一种肯定。“心存感恩,励精图治”是我此刻最想说的话:感谢公司给予平台,让我们能够不断进步;感谢龙总、景总孜孜不倦的教诲,让我们看清前进的方向及做事的方法;感谢公司各部门同事对生产部工作一直以来的支持和帮助,正是有了你们无私的支持和帮助,我们的工作才得以顺利开展!

2、记者:您是怎样评价你们团队的呢?团队有什么优点?,

佘琴琴:我觉得我们团队活力无穷,能认真完成自己职责,相互帮助、相互学习,平时我们还积极组织各项活动,是一个极富人情味的小家庭,我特别喜欢这种感觉。

目前,我们部门还存在着很多不足,但团队里的每个人都很用心,优点也不少:(1)、有较强的责任心,做好自己该做的事,主动承担责任,遇到事情积极面对,只要是团队中的困难大家齐心协力一起解决;(2)、有一个平和的心态,不看低自己,不抱怨和埋怨,在团队中每个人都发挥不可或缺的作用。(3)、有很好的团队精神,能真正实现资源共享、消息共享、快乐共享、困难共享,把团队利益放在第一位。

 3、记者:你希望将你们部门打造成一个什么样的团队?

佘琴琴:我很喜欢一部电视剧,名叫《亮剑》,并被李云龙所倡导的“亮剑”精神所深深折服。因此我希望,将我们部门打造成一支沟通有效、高效执行、能打硬仗的队伍。我是这样说的,现在也是这样在做,将来也是按照这个思路去走的。

高效执行就是对于组织布置的任务,没有借口,坚决完成;在规章制度面前,不搞变通,不打折扣,说到做到,做就做好,言必行,行必果。比方说,我们生产部门每个月制定的生产任务,就必须想法设法达成。又比方说,下午5点下班了,我要你做一个生产调度对的初步方案,明天早上9点之前必须交给我。哪怕你晚上加班加点也好,或者亲早赶工也好,总而言之,第二天上午9点,你必须将一份有质量带有你自己观点的方案给到我手中。这样才能提高团队的战斗力。

纵观任何一支战斗力强悍的军队,它都是在一种信仰的感召下,保留并传承着一种精神传统,这个传统是一种性格,是气质,有了这种传统,就好比给军队注入了灵魂,不论岁月流逝,人员更替,精神都能永存,于是就有了“剑锋所指,所向披靡”。

4、记者:我相信,很多人如果听了您刚才的那一席话,一定会备受鼓舞的。那你是如何打造出这样一支高效执行、能打硬仗的团队呢?    

佘琴琴:据说二战时德国军队将人分成四类:聪明又懒惰的可做军官,聪明又勤快的可任参谋;愚蠢又懒惰的可当士兵,愚蠢又勤快的赶紧滚蛋。虽然这种做法有失偏颇,却昭显了一个高效团队的管理思路和用人原则。而一个团队中就恰恰可能存在以上四种人,由于团队是由人组成的,故带好一个团队必须研究和解决的问题是:怎么把团队中的每一个人的潜能激发和培养起来,从而把人变成对企业有价值的“人才”。答案就是:因材施教、用人所长。正如国学大师翟鸿所言:“领导就是领袖和导师,领导者的价值在于把追随者培养成领导者”。

那么怎样打造高效团队?要带好一个团队离不开三个要素:一是制度:制度是团队成员统一遵循的规矩,它既能促进团队的一致性,还能确保工作有序开展;二是工作标准:工作标准既是业务开展的依据,也是工作的指导书,避免出现随意和偏差;三是团队的战斗力:战斗力可能是无形的,但又至关重要,它体现在勇于进取、乐观自信、不怕困难、敢于担当等方面。团队具备战斗力的前提是群体内动力得到了激发。缺少这一项,任凭资源足、能力强、制度严、方向对,都未必能确保战斗的胜利。

5、记者:你平时是怎么管理你的团队和要求部下的?

佘琴琴:首先,作为部门管理者要做到做事严谨认真,处处以身作则,在工作中扮演好自己的角色,平日里对团队成员以德服人、以理服人,做好沟通协调工作。

其次,工作上每个成员除了熟悉本职工作外,还要了解相关工作,熟悉两个岗位的工作,两人一组,相互鼓励、相互协调;生活上相互关心,同时做好每个成员的生日活动、淡季组织部门集体活动,增进成员之间的感情,增强互信、互助。 

 6、记者:在很多人的眼里,对生产部门概念很模糊。能谈一谈你们生产有哪些职能,具体有哪些工作吗?

佘琴琴:我们部门的工作职能主要是在公司的领导下,负责产品的制造、品质的保证及改善、制造成本的控制与降低、生产效率的提高以及生产设备管理等工作。具体职责如下:

(1)负责公司生产能力评估,根据销售计划,科学地编制、调整生产计划,满足销售的需要,保证市场供给;

(2)建立健全设备、模具维修保养制度,督促维修人员确保公司全部设备正常运行,保持公司水、电、汽路畅通,提高生产效率;

(3)监控生产用物料使用情况,抓好节能降耗,严格控制生产成本;

(4)随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题;

(5)新技术、新工艺、新设备的应用推广;

7、记者:生产部门是公司发展的重要枢纽,平时工作压力非常大。您是怎么去调节的呢?

佘琴琴:(1)、首先要保持好的心态,积极面对难题,正确认识自己;(2)学会自我调节,加强自身修养,善于自我调节,有张有弛;(3)将压力转化为动力,将工作细分,做到事事有人管,勇于承担;(4)出现问题时相互帮助,相互鼓励,借助团队的力量解决问题;(5)部门组织多样化的团队活动,化解工作压力。

8、你们部门的工作作风是什么?

佘琴琴:沟通有效、协调有力、执行彻底、求真务实、团结向上。

9、记者:在你们团队中,有没有发生过什么让你记忆特别深刻的事情?

佘琴琴:我就简单谈两件吧!那是发生在2013年公司生产旺季期间得一件事情。当时车间人员非常紧张,一人差不多要干平时两个人的货。恰巧这个时候,赶上了车间有几批产品急着换箱出货。时间刻不容缓,任务不能耽搁,所幸的是生产部及其他部门科室人员非常配合我们的工作调配,他们也参与进来了,一起加班加点换箱,最终满足了出货的需求,避免不能按时交货的损失。

还有一次,扁窖仓库停电,所有电梯不能工作,严重影响了产品的在正常出货。在部门的组织协调下,我们发动科室人员前往仓库,硬是从三楼走楼梯,将产品一箱箱地传递搬运了下来。为了解决装车出货问题,大家一起奋战了整整4小时,最终问题得到顺利解决。这两件事让我记忆特别深刻。

10、记者:能谈一谈你们生产部门2014年的工作目标是什么?

佘琴琴:2014年部门目标:(1)完成公司营业额的生产任务;(2)淡季储备适当库存,以应对旺季的销售峰值,做到均衡生产,使得生产成本合理化;(3)自动化程度提升:在事业部自动化部的主导下加快贯流三件端、轴盖自动化的推广;推进测量、动平衡一体化;推进焊接自动化;(4)推行精细化管理,从生产效率、合格率分车间、工序对车间主任进行考核;(5)加强管理人员含基层班组长的梯队建设,促进团队“转型升级”;(6)稳定一线操作人员,降低员工流失率。

11、记者:新的一年里,对公司和兄弟部门有什么宝贵的意见和建议?

佘琴琴:希望大家在公司领导的带领下,各部门都能增强协作、多学习,不断提升自身素质、技能,适应公司上市的发展要求;并且大家拧成一条绳,劲往一块使,形成高效团队,完成公司下达的任务目标,持续改善,精益求精,为拉斯维加斯的发展努力、为自身的发展奠定基础。